HR Recruiter (International)

Fixed-term, Full-time · Hamburg

Ihre Aufgaben

Der HR Recruiter ist Teil des HR-Teams. Er unterstützt den HR Manager in seiner täglichen Arbeit und übernimmt verschiedene administrative Aufgaben.
Der Aufgabenbereich des HR Recruiters unterliegt aufgrund seiner Natur einer kontinuierlichen Weiterentwicklung und kann vom Unternehmen aus administrativen und organisatorischen Gründen angepasst werden.

Im Besonderen umfassen die Aufgaben folgende Bereiche:

Unterstützung des Bewerbermanagements

Mitarbeit mit der Führungsebene und dem Management bei internen und externen Einstellungsstrategien in Bezug auf definierte strategische und Entwicklungsprioritäten.
Wettbewerbsanalyse (Branchen-Gehaltsniveau, Verfügbarkeit von Profilen).
Aufbau von Talentpools, Mitwirkung bei der Definition der Sourcing-Strategie.
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Karrieremessen und anderen Recruiting-Veranstaltungen.
Networking, Active Sourcing / Direktansprache.
Unterstützung der operativen Abteilungen bei der Identifikation von Bedarfen und gesuchten Profilen.
Mitgestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen auf Jobportalen und auf der Karriereseite der DERICHEBOURG Aeronautics Services Germany GmbH.
Durchführung von Telefoninterviews & Vorauswahlgesprächen.
Teilnahme an Vorstellungsgesprächen mit Vorgesetzten und Mitbewertung der Interviews.
Sicherstellung der weiteren Schritte nach durchgeführten Interviews (Vertragsangebote, Feedback an Kandidaten etc.).

Administrative Personalverwaltung

Erstellung und Pflege der Personalakte: Erfassung aller Dokumente im Zusammenhang mit Neueinstellungen, insbesondere: Vorbereitung der Betriebsratsanhörung für jeden neuen Mitarbeiter, Vorbereitung des Einstellungsanschreibens, Vorbereitung des Arbeitsvertrages.
Weiterleitung aller erforderlichen Unterlagen an die Gehaltsabrechnung im Rahmen des Onboarding-Prozesses.
Pflege der HR-Software für neue Mitarbeiter.
Begleitung der Probe- und Einarbeitungszeiten.
Nachverfolgung von Mitarbeiterbeurteilungen (Ende der Probezeit, befristete Beschäftigung).
Unterstützung beim Onboarding: Vorstellung unserer Organisation, Onboarding-Handbuch, praktische Hinweise für ausländische Mitarbeiter.
Mitwirkung bei der Erstellung / Anpassung von Stellenbeschreibungen.

Reporting

Erstellung von Reportings nach den vom HR Manager vorgegebenen Kennzahlen, einschließlich:
- Nachverfolgung interner Bewerbungen
- Erstellung von Interviewfeedbacks
- Sicherstellung des Überblicks über den Status der Kandidaten im Rekrutierungsprozess

Sonstiges

Vertretung des HR Generalisten in dessen Abwesenheit.
Maßnahmen des Personalmarketings.

Ihr Profil

Ausbildung – Erfahrung

Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Human Resources. Erste Berufserfahrung in der operativen HR-Arbeit wünschenswert.
Oder Ausbildung als Personalsachbearbeiter/in.
Fließend in Englisch.
Deutschkenntnisse auf B1-Niveau.

Zusatzkenntnisse

Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Kenntnisse der Personalrichtlinien und -verfahren.
Erfahrung in der Luftfahrtindustrie von Vorteil.

Know-How

Anwendung interner Prozesse.
Prioritätensetzung.
Einbringen von Vorschlägen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Fähigkeiten, Eigenschaften, Ressourcen

Teamfähigkeit und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Eigeninitiative.
Gute soziale Kompetenzen.
Flexibilität.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten.

Warum bei Derichebourg?

Steigern Sie Ihre Karriere in einem vielfältigen und inklusiven Umfeld, das Unterschiede wertschätzt. Werden Sie Teil unseres Teams und erleben Sie:

Positives Arbeitsumfeld: Tauchen Sie ein in eine angenehme Atmosphäre, die Vielfalt schätzt und Kreativität sowie Zusammenarbeit fördert.

Dynamische Teamkultur: Seien Sie Teil eines motivierten und kooperativen Teams, das von der Stärke seiner multikulturellen Dynamik lebt und jeden Tag zu einem einzigartigen und bereichernden Erlebnis macht.

Nahtlose Integration: Unser einladender Integrationsprozess sorgt dafür, dass Sie sich vom ersten Tag an willkommen fühlen und die Vielfalt unterschiedlicher Hintergründe und Perspektiven erleben.

HVV-Proficard-Beitrag: Profitieren Sie von einer Unterstützung für Ihre HVV-Proficard, die Ihnen den täglichen Arbeitsweg in unserer lebendigen, multikulturellen Stadt erleichtert.

Unterstützung der persönlichen Entwicklung: Erleben Sie die aktive Förderung Ihres persönlichen und beruflichen Wachstums in einem Umfeld, in dem globale Perspektiven neue Horizonte eröffnen.

Großzügiger Urlaub: Genießen Sie 28 Urlaubstage pro Jahr sowie ein flexibles Arbeitszeitkonto, das Ihnen ermöglicht, kulturelle Feiertage und Festlichkeiten zu feiern, die Ihnen wichtig sind.

Finanzielle Sicherheit: Sichern Sie Ihre Zukunft mit einem betrieblichen Altersvorsorgeplan, der Ihnen Ruhe und Planungssicherheit für die kommenden Jahre in unserem global ausgerichteten Unternehmen bietet.

Fitness-Vorteile: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Profitieren Sie von unserem Zuschuss zu Ihrer Mitgliedschaft im Fitnessstudio und fördern Sie einen gesunden, aktiven Lebensstil in unserer multikulturellen Gemeinschaft.

Corporate Benefits: Nutzen Sie exklusive Vorteile und Rabatte über unsere Teilnahme am „Corporate Benefits“-Programm und bereichern Sie Ihre Erfahrung in einem Arbeitsumfeld, das globale Perspektiven feiert.

Werden Sie Teil unseres Teams, wo Ihre Karriere von einem lebendigen und unterstützenden multikulturellen Umfeld begleitet wird. Ihr Erfolg kennt keine Grenzen!

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie eine Zukunft voller Chancen auf globaler Ebene.

Apply for this job

Über uns

DERICHEBOURG Aeronautics Services GmbH

DERICHEBOURG Aeronautics Services Germany GmbH wurde 2009 als deutsche Tochtergesellschaft der international erfolgreichen DERICHEBOURG GROUP im Bereich Luftfahrt gegründet.
Als Partner von Kunden wie der Airbus Group unterstützen wir unsere Kunden mit Expertise, Proaktivität und einem starken Servicegedanken. Wir sind Luftfahrtprofis und begleiten unsere Kunden bei verschiedenen Projekten in allen Phasen des Lebens eines Flugzeugs. Unser Unternehmen zeichnet sich durch ein hohes Maß an Kompetenz und Erfahrung aus und ist durch die Zugehörigkeit zur französischen Muttergesellschaft von einer internationalen Unternehmenskultur geprägt.

Your missions

The HR recruiter is part of the HR team. He supports the HR Manager in his daily work and takes over various administrative tasks.
The scope of duties entrusted to the HR Recruiter is by its nature subject to continuous evolution and may be modified by the Company for administrative and managerial reasons.

In particular, its duties include the following:

Support of the applicant management

Participate with hierarchy and management on internal and external hiring policies related to defined strategic and development priorities.
Competitive intelligence (industry salary levels, availability of profiles).
Creation of talent pools, participation in the definition of the sourcing strategy
Support in the organization and implementation of career fairs and other recruiting events
Networking, active sourcing / direct approach
Supporting the operational side in the identification of needs and sought profiles
Co-formulation and placement of job advertisements on the job boards and the career site of DERICHEBOURG Aeronautics Services Germany GmbH
Conducting telephone interviews & preliminary interviews
Participate with supervisors in job interviews and evaluation of job interviews
Ensuring further steps after conducted interviews (contract offer, feedbacks to candidates etc.)

Administrative personnel management

Creating and updating the personnel file: recording all documents related to a new hire, in particular: Preparation of the works council hearing for each new hire, preparation of the commitment letter, preparation of the employment contract.
Forwarding all necessary documents to the payroll department as part of the onboarding process.
Maintenance of HR software for new hires
Succession of the trial and familiarization periods
Follow-up of employee appraisals (at the end of probationary period, temporary employment).
Onboarding support; presentation of our organization, onboarding book, practical advice to foreign employees.
Participate in the design / modification of job descriptions

Reporting

Prepare reporting according to the indicators to be tracked as specified by the HR Manager, including :
- Internal application follow up
- Write interview feedbacks
- Ensure the overview of candidates status in the recruitment process

Other

Representation of the HR Generalist in his absence
Personnel marketing measures

Your profile

Training - Experience

Completed Bachelor's degree with a focus on human resources. First professional experience in operational HR work desirable;
Or training as a human resources administrator;
Fluent in English.
B1 Level of German

Additional knowledge

Very good MS Office skills
Excellent organizational skills and knowledge of personnel policies and procedures
Experience in the aviation industry would be a plus

Know-How

Apply internal processes
Setting priorities
Submitting proposals for continuous improvement

Skills, attributes, resources

Ability to work in a team and in a fast-paced environment
Personal initiative
Good social skills
Flexibility
Good organizational skills
Strong analytical skills

Why join Derichebourg?

Elevate your career in a diverse and inclusive setting that celebrates differences. Join us and experience:

Positive Work Environment: Immerse yourself in a good and pleasant atmosphere that values diversity, fostering creativity and collaboration.
Dynamic Team Culture: Be part of a motivated and cooperative team that thrives on the strength of its multicultural dynamics, making every day a unique and enriching experience.
Seamless Integration: Our welcoming integration process ensures you feel at home from day one, embracing the richness of diverse backgrounds and perspectives.
HVV Proficard Contribution: Enjoy the convenience of a contribution towards your HVV Proficard, making your daily commute hassle-free in our vibrant, multicultural city.
Personal Development Support: Experience active promotion of your personal and professional growth in an environment where global perspectives open doors to new horizons.
Generous Time Off: Revel in 28 days of holidays per year and a flexible working time account, allowing you to appreciate cultural holidays and festivals that matter to you.
Financial Security: Secure your future with a company retirement savings plan, ensuring peace of mind as you plan for the years ahead in our globally minded organization.
Fitness Perks: We care about your well-being! Benefit from our contribution to your gym membership fees, promoting a healthy and active lifestyle in our multicultural community.
Corporate Benefits: Unlock exclusive perks and discounts through our participation in the "Corporate Benefits" programme, enhancing your experience in a workplace that celebrates global perspectives.

Join us, where your career journey is complemented by a vibrant and supportive multicultural environment. Your success knows no boundaries!

Apply now and embrace a future full of opportunities on a global scale.

Apply for this job

About us

DERICHEBOURG Aeronautics Services GmbH

DERICHEBOURG Aeronautics Services Germany GmbH was founded in 2009 as the German subsidiary in aviation of the internationally successful DERICHEBOURG GROUP.
As a partner of clients such as the Airbus Group, we support our customers with expertise, proactivity and a strong service ethos. We are aviation professionals and assist our clients with various projects in all phases of an aircraft's life. Our company is characterised by a high level of expertise and experience and is characterised by an international corporate culture through its affiliation with its French parent company.

Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in Derichebourg aeronautics services. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at derichebourg-jobs@m.personio.de